Word2010で中国語の目次の自動生成および中英目次の更新
Word 2010では、以下の手順で自動的に日本語の目次の作成、和文・英文の目次更新ができます：
- まず、Wordドキュメントの見出しスタイルに識別子を入れましょう。見出しテキストの前には、見出しレベルを示す番号や記号（例：「第１章」、「1.1」、「1.」など）を挿入します。例えば、「第1章 見出し1」はレベル1の見出し、「1.1 見出し2」はレベル2の見出しを表します。
- 文書に目次の必要な箇所を挿入します。目次を挿入したい場所にカーソルを置き、「挿入」タブの「目次」ボタンをクリックします。
- 現れたダイアログボックスの目次から、「自動目次 1」など好みのスタイルを選んでください。すると、空の目次が挿入されます。
- ディレクトリ上で右クリックし、「フィールドを編集」を選択します。
- 「フィールド」ダイアログで「ディレクトリー」タブを選択します
- 「タイプ」ドロップダウンメニューで「カタログ」を選択します。
- ハイパーリンク用の使用とページ番号を右寄せにチェックします。
- 「形式」プルダウンメニューから、「中国語目録」や他のお好みのフォーマットを選択してください。
- 「確定」を押してください。
- ドキュメントで、英文の見出しテキストの前に「Chapter 1」「Section1.1」「1.1」などの英語のインデント識別子を挿入します。
- 英語のディレクトリ上で右クリックし、フィールドの編集を選択してください。
- 「フィールド」ダイアログの「ディレクトリ」タブを選択します。
- 「タイプ」のプルダウンメニューから「ディレクトリ」を選択
- ハイパーリンクを使用する」と「ページ番号を右揃え」にチェックを入れる。
- 「書式」ドロップダウンメニューから、「英語目次」またはその他プリセットスタイルを選択してください。
- 「OK」をクリックします。
- 目次を更新します。 目次の上で右クリックし、「フィールドの更新」をクリックします。または、目次の上で右クリックし、「フィールドの更新」をクリックします。
Wordでは、文書内の見出しスタイルや識別子に基づき、日本語版と英語版の目次を自動的に作成し、必要に応じて目次のページ番号やリンクを更新します。
