チャートのデータ分析図の作成方法
「ワード」は文書作成ソフトで、文書の作成やレポートの設計、文章の編集などに広く利用されています。ワードはデータ分析やグラフ作成に特化したソフトではありませんが、簡単なデータ分析やグラフ作成に役立つ基本的な機能とツールを提供しています。
Wordでグラフのデータ分析を実施する一般的な手順
- データを用意する：分析する必要があるデータを表またはリスト形式で整理し、データの正確性と完全性を確保する。
- グラフの挿入: Wordドキュメントでグラフを挿入する位置をクリックし、「挿入」タブ内の「グラフ」ボタンをクリックします。縦棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、データの種類や目的に応じたグラフタイプを選択します。
- データ編集: Excel ワークシートが開かれたら、データに対応するセルに入力してください。データは Excel に直接入力するか、既存のデータをコピー＆ペーストすることもできます。
- スタイル、色、タイトル、軸ラベルなどを変更できます。豊富な書式オプションを利用してWordでは、ニーズに合ったプロフェッショナルなグラフを作成できます。
- データ解析：Word のグラフでは複雑なデータ解析はできません。グラフのデータを詳細に解析する場合は、Excel のデータ解析ツールを使用します。Excel のワークシートで、「データ」タブの「データ解析」ボタンをクリックし、並び替え、並べ替え、合計、平均などのニーズに合った解析ツールを選択します。
- エクスポートと共有：グラフを作成後、Word文書をPDFまたは画像形式で保存して、他のユーザーと共有したり印刷できます。
Wordのデータ分析・グラフ作成機能は、簡易的なデータ分析・基本的グラフ作成には手軽で便利なツールですが、より高度・複雑なデータ分析を行う場合は、ExcelやTableauなどの専門データ分析ソフトの利用が推奨されます。
